Cara Menggunakan Zoho.

Apa itu Zoho?

Zoho adalah penyedia aplikasi secara online. Di dalam zoho ada berbagai macam aplikasi yang bisa kita manfaatkan secara online. Dari sosial network, blog, pembuatan dokumen, presentation, spreadsheet dll . Dengan beragam informasi aplikasi online yang ditawarkan, pantaslah kalau Zoho disebut kantor berjalan. Selain 3 aplikasi kantoran standart, zoho juga menyediakan berbagai aplikasi pendukung produktivitas, kolaborasi dan bisnis. Namun tak semua gratis, terutama produk yang ada di jajaran aplikasi bisnis.

Aplikasi-aplikasi yang di hadirkan

Ada 3 Kategori aplikasi pada Zoho yaitu bisnis,aplikasi kolaborasi dan aplikasi produktivitas. Dan contoh aplikasinya beragam antara lain : calendar, notebook, sheet, show, writer dan lain lain.

Zoho For Dummies menunjukkan cara penggunaan aplikasi Zoho, mulai dari Zoho Writer, Zoho Notebook, Zoho Show, Zoho Sheet, Zoho DB, Zoho Mail, Zoho Planner, Zoho CRM, dan Zoho Projects.

Teknologinya

• Zoho merupakan tool alternatif untuk Microsoft Office berbasis WEB dan GRATIS yang diluncurkan pada tahun 2007; dianggap “cloud computing” karena dikategorikan sebagai Software as a Service (SaaS) dan Web-based.

• Buku ini akan menuntun Anda melalui tugas serta memberikan tips dan trik untuk memaksimalkan produktivitas dan meminimalkan gangguan

• Zoho Writer, Zoho Notebook, Zoho Show, Zoho Sheet, Zoho DB, Zoho Mail, Zoho Planner, Zoho CRM, dan Zoho Project

• Informasi tentang berbagi konten, penjadwalan, dan lebih banyak lagi.

Fitur-fitur pada zoho

Zoho mail : mail service yang berbasis web

Zoho writer : online word processor

Zoho sheet : spreadsheet online

Zoho  show : online presentation

Zoho docs : online document  management

Zoho wiki : online colaboration wiki site

Layanannya 

Zoho merupakan salah satu layanan Webtop. Webtop merupakan suatu sistem operasi yang berjalan secara online, berbeda dengan Desktop yang beroperasi secara offline. Webtop memiliki banyak kelebihan dibanding sistem operasi desktop biasa. Layanan Webtop ini bisa dipakai di Linux, MacOS, Windows ataupun sistem lain.

Disini saya akan menjelaskan sebagian kecil fitur yang ada pada zoho.com. fitur yang biasa kita gunakan sehari hari dalam bekerja. Sehingga diharapkan fitur-fitur pada zoho ini bisa lebih memudahkan anda dalam bekerja.Untuk bisa memanfaatkan zoho kita perlu untuk Sign Up terlebih dahulu, dengan cara

1. Buka http://www.zoho.com/  lalu sign up

 2. Lalu kita isi account informasinya

 3. Setelah sign up maka kita sudah memiliki account untuk memanfaatkan fasilitas zoho.com

Kemudian setelah kita mendaftar di zoho maka kita bisa menggunakan aplikasi pada zoho.com
1. ZOHO PULSE
Apa itu zoho pulse? Semacam sosial network yang ada pada zoho.com fungsinya persis dengan facebook, kita bisa membuat group, bisa chat, bisa mengepost tulisan maupun gambar.
Pertama kita buat profil kita terlebih dahulu setelah itu klik save & next

Selanjutnya masukan alamat email anda untuk invite users lalu klik invite & next

Tambahkan group yang anda inginkan dengan klik add this group atau dengan cara add new group

Klik aplikasi yang akan anda jalankan sebagai contohnya akan saya klik Share a Post

Pada gambar dibawah ini fungsinya persis dengan facebook, kita bisa membuat group, bisa chat, bisa mengepost tulisan maupun gambar.

Gambar di atas merupakan tampilan pertama pada zoho pulse

Gambar di bawah ini merupakan timeline pada zoho pulse , kita bisa melihat kegiatan yang dilakukan teman-teman pengguna zoho pulse 

Pada zoho pulse, kita bisa mengedit profil kita , memasang avatar, hampir sama dengan sosial network lainnya.

 

Gambar diatas merupakan contoh kita menulis pada dinding zoho pulse

2. ZOHO CRM
Zoho CRM memungkinkan kita untuk membuat account dan menyimpan contact orang lain pada account kita. Sehingga jika kita membtuhkan informasi tentang seseorang kita bisa membuka zoho CRM, namun sebelumnya kita sudah pernah menyimpan informasi tentang orang tersebut.
Gambar di bawah ini merupakan step/cara utuk menyimpan kontak di ZOHO CRM

Klik pada zoho CRM nya

Misal kita ingin membuat contacts , maka kita klik create contact, lalu isi data informasi yang diperlukan

Setelah di save, pada database contact sudah tersimpan data yang kita masukkan tersebut

3. ZOHO DOCS
Zoho Docs menyediakan berbagai macam fitur yang berhubungan dengan dokumen, misal pembuatan dokument seperti microsoft word, atau pembuatan persentasi seperti pada microsoft power point, aku spreadsheet seperti pada microsoft excel, dan masih banyak lagi.

Ketika kita masuk di zoho docs tampilannya seperti dibawah ini

Pada gambar di atas terdapat berbagai pilihan, kita juga bisa mengupload data dokument yang kita miliki ke dalam zoho docs, atau kita bisa membuat dokumen pada zoho docs tersebut dengan cara klik create lalu kita pilih kita ingin membuat apa, misal kan kita ingin membuat dokument, maka kita klik dokumen, akan muncul tampilan seperti di bawah ini,

Tampilan di bawah ini mirip dengan microsoft word.

 Jika ingin membuat presentation bisa kita klik create lalu presentation

Tampilan sama persis seperti microsoft power point, cara menggunakannya pun sama persis.

Jika membuat spreadsheet , caranya sama create lalu spreadsheet
Tampilan sama juga dengan microsoft excel

Jadi bisa di simpulkan bahwa zoho docs mengadaptasi dari microsoft office, zoho docs memberi alternatif lagi untuk membuat sebuah dokument tanpa menggunakan microsoft office. Mungkin di masa yang akan datang semua fitur ataupun aplikasi di access melalui dunia maya atau internet.

Demikian penjelasan dari saya mengenai Zoho semoga bermanfaat.